与大学合作:采购

如果您访问此页上的文档有任何问题,请联系 suppliers@lanbila-online.net.

《黄金城集团》

黄金城集团大学致力于确保所有由大学开展的业务, and any subsidiary companies, is conducted with integrity, transparency and fairness, 并且遵守所有相关规定, regulations and legislation. 大学及其附属公司致力防止任何形式的逃税行为. 

大学认识到培养积极的商业关系的重要性,并需要保持许多与它有业务往来的机构的信心. 

本声明反映了黄金城集团在所有业务关系中恪守道德和诚信的承诺(符合大学的财务条例和相关政策)。, 并实施和执行系统和控制,以确保黄金城集团的任何关联人员不会为逃税提供犯罪便利.

Purchase orders

For general purchases, 货物和服务的供应商必须在完成或发送任何订单之前收到大学的正式采购订单.

您必须在供应商发票上注明采购订单编号,否则将无法付款. 关于如何避免延迟付款的进一步信息,请阅读黄金城集团的 Faster Payment Guide [PDF 625.43KB].

General conditions

Our standard 购买条款及条件[PDF 110.21KB] 将适用于所有由大学发出的采购订单,除非另有书面说明.

所有希望提供货物的组织, services, 或代表黄金城集团大学承担工作的人都必须遵守 Supplier code of conduct [PDF 426.29KB].

Tender notices

大学现时的投标详情,请参阅黄金城集团Supplier Network. 对于不时公布的投标机会,公司可登记有关详情,以表示有兴趣参与.

黄金城集团大学还在欧洲共同体官方期刊(OJEU)增刊上刊登广告.

其他合同机会可以在政府的供应门户网站找到, Contract Finder.

Supplier Network

大学与供应商和个人通过 Supplier Network. 这使得大学能够保持更好的关系,并容易识别它可能希望在未来接触的企业和个人.

因此,黄金城集团要求所有与黄金城集团有业务往来的人在网上登记 Supplier Network.

对供应商和个人的主要好处包括:

  • 轻松控制大学掌握的信息
  • 实时维护你的支付细节(你可以自己更新这些,以确保它们总是最新的,更快的支付)
  • 注册与大学、更广泛的高等教育部门或全国的未来机会警报
  • 达到“认可供应商”的状态

FAQs

Supplier Set-Up

1. Why have I been sent a link?

您已经发送这个链接,因为有人在黄金城集团的组织希望购买您的商品或服务. 直到你点击链接并提交你的信息, answering all questions, 黄金城集团无法批准你进入黄金城集团的财务系统, 并且无法支付你的发票. Once you are on our Finance System, 黄金城集团所有的员工都可以获得您的产品和服务.

2. 我已收到电子邮件通知,“参与邀请”已发送到我的组织,但我找不到这封电子邮件或包含链接的电子邮件.

Sometimes this email goes to SPAM, 如果是这样,请移动电子邮件到您的收件箱,因为一些电子邮件供应商将不允许链接工作,如果电子邮件仍然在您的垃圾邮件文件夹.

除了黄金城集团发送给你的链接之外,不要试图以任何方式进入黄金城集团的门户网站. 不要尝试在高伦坡网站上注册, 这不会让你在大学注册.

3. 我已经点击了链接-现在我要做什么?

请留出10分钟左右的时间填写表格. 您必须在可以设置密码的阶段这样做,否则您将被锁定在传送门之外(如果发生这种情况, email suppliers@lanbila-online.net). 在设置密码之前,你必须回答一些问题,但如果你点击保存,你就可以在设置密码后查看你的答案.

Please see 如何回应供应商网络参与邀请[PDF 646KB] for further guidance.

4. 为何我需要完整填写问卷?

The University will only work with those individuals and organisations who meet certain criteria around risk profiling and data management; this also includes criteria relating to our policies on working ethics (like meeting the minimum wage as an employer) and the environment. 黄金城集团在此过程中收集的信息也将决定黄金城集团未来与您的合作方式. 如果你完全完成了这个过程, 您的商品和服务可以通过黄金城集团所有的工作人员进行搜索. 如果您不完成流程,黄金城集团将无法与您的组织合作.

5. 我收到了一个邀请参与,但我不能进入帐户. Why?

1. 这可能是因为你的公司已经在平台上注册,并且已经在为其他企业/大学提供商品和服务.  你需要由你所在机构的现有帐户持有人登入,并将你添加为用户. 如果您不知道这是谁,请联系Proactis(平台提供商) suppliersupport@proactis.com. Please let suppliers@lanbila-online.net 你的大学客户也知道你做了这些. 黄金城集团可能会访问贵组织的现有用户以协助您.

2. 您可能已经跟随该链接并访问了门户, 但因为你没有设置密码传送门就把你锁在外面了. Please email suppliers@lanbila-online.net so we can assist.

6. 在提交之前,我想讨论一些大学的PO条款和条件. What do I do?

你必须同意黄金城集团的购买条款才能继续. 大学只会在特殊情况下接受其他条款,例如.e. 在哪些方面黄金城集团与贵组织有很大的支出. In this instance, 如果黄金城集团已经同意了其他条款, 您仍然可以单击同意,其他条款将适用.

For anything else, please email suppliers@lanbila-online.net.

7. 为什么注册阻止我继续看第二页?

滚动到页面底部,确保您已经完成了左侧底部的CIS分类框, as it is a mandatory field. 如果构造与所提供的内容不相关,请选择“none”.

8. 我如何添加额外的用户和联系人(在注册期间)?

您可能希望添加额外的用户,他们可以访问和更新供应商记录中的项目, 例如,一个团队(成员)可能负责更新银行信息,另一个团队(成员)负责更新条款和条件. 这个过程有两种不同的方法,取决于你是否已经完成注册(并被大学批准为供应商)或你是否仍在注册过程中.

请参阅黄金城集团的附加指导文件- 如何在SRM中添加用户[PDF 358KB] and 如何修改联系人及用户资料[PDF 259KB].

9. 登记后,如何更新机构的银行资料?

Please see 如何修改供应商网络的银行资料[PDF 398KB] for further guidance.

10. 注册后如何更新其他资料?

Please see our guidance documents: 如何修改联络人及使用者资料[PDF 356KB] and 如何修订供应商网络的其他详情[PDF 317KB] for further guidance.

11. 如何获得新密码(在我注册后)?

您可以通过点击登录栏下面的“无法访问您的帐户”链接来请求新密码?’

12. 我该如何向传送门提出问题?

You can log a ticket with the helpdesk provider.

Please see the 供应商网络求助台注册指南[PDF 1.25MB] for further guidance.

Invoice Capture

1. I have received an email from noreply@proactis.com 询问额外的信息,我需要做什么?

请阅读该邮件,以确定大学需要哪些额外的信息,以使黄金城集团能够处理文件. Respond by clicking the Review Query 链接,它将向您显示相关文档的图像和一个用于响应的字段.

您还可以添加评论,这将是可见的,以便黄金城集团阅读.

2. 我被要求为发票提供一个采购订单号,我应该如何输入这个?

您只需要输入7位的订单号. 为此目的不需要部门后缀/前缀.

3. 我点击了Review Query链接,但是它说“此查询不再活动”, what should I do?

这意味着查询已经解决,因此您可以删除电子邮件.

4. 我不确定学校需要什么信息. 我怎样才能知道需要我做什么?

在屏幕的顶部,您将看到建议您提供哪些信息的注释.

5. 我想打印一份链接中提供的发票,我如何做到这一点?

在“您的响应”字段上方有一个“文件”图标. 单击此以打开或保存附带的pdf文档.

Contact

Email: suppliers@lanbila-online.net

Quick links